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Les formules complexes dans Google Sheets peuvent être intimidantes, mais l’approche par couches, similaire à celle d’un oignon, peut les rendre plus gérables. Cet article propose la Méthode de l’Oignon pour aborder ces formules de manière systématique et structurée, en procédant étape par étape. À travers des exemples concrets, l'auteur démontre comment bâtir et comprendre des formules complexes en décomposant chaque étape et en reconstruisant petit à petit. Que vous ayez à créer des formules à partir de zéro ou à déchiffrer des formules existantes, cette méthode vous aidera à clarifier votre compréhension et à améliorer votre efficacité. Prêt à maîtriser les formules compliquées sans larmes de frustration? Plongez dans l’article complet pour découvrir comment!
Utiliser la Méthode de l'Oignon pour Aborder les Formules Complexes
Les formules complexes ? La Méthode de l'Oignon ? De quoi parlons-nous ?
Eh bien, imaginez que les formules compliquées dans Google Sheets ressemblent à des oignons.
Elles ont des couches.
Et elles peuvent parfois vous faire pleurer !
La Méthode de l'Oignon Pour les Formules Complexes
Si vous construisez des formules complexes, je vous conseille d’adopter une approche à une action par étape.
Cela signifie que vous élaborez vos formules en plusieurs étapes, ne faisant qu'une modification à chaque étape.
La Méthode de l'Oignon est un cadre pour aborder les formules difficiles, composé de ces trois éléments :
- Placez chaque nouvelle étape de la formule dans une nouvelle cellule.
- Étiquetez chaque étape avec un simple "Étape 1", "Étape 2", etc. dans les cellules adjacentes.
- Changez la couleur de fond de chaque cellule de formule pour les repérer facilement.
Cela vous permet de voir l'évolution de la formule de manière progressive et est très utile lorsque vous construisez ou essayez de comprendre des formules complexes.
Parfois, une étape peut entraîner une erreur (souvent un #N/A ou #REF!), mais ce n’est pas grave tant que l’erreur est corrigée à une étape ultérieure, comme dans cet exemple de SUMPRODUCT :
Chacune des formules intermédiaires dans l'image ci-dessus nous fait avancer de façon progressive, jusqu'à obtenir la réponse finale à l’étape 6.
De même, si vous essayez de comprendre des formules complexes, épluchez les couches jusqu’à atteindre le noyau (qui est, espérons-le, une fonction que vous comprenez!). Ensuite, reconstruisez en étapes pour revenir à la formule complète.
Exemple 1 : Construire des Formules Complexes avec la Méthode de l'Oignon
Commençons par ce jeu de données de postes de travail et utilisons la fonction QUERY pour résumer les résultats :
Étape 1
Configurer la première formule QUERY simple pour sélectionner les colonnes A et B :
Cela ne change pas les données, mais il est toujours bon de configurer une requête de base d'abord pour s’assurer d’avoir le bon ensemble de données comme entrée pour votre fonction QUERY.
Étape 2
Résumer les données par poste de travail en utilisant une clause GROUP BY dans la fonction QUERY :
Étape 3
Filtrer les lignes vides en utilisant la clause WHERE : "is not null", comme suit :
Étape 4
Utiliser une clause ORDER BY pour trier le tableau par total décroissant :
Étape 5
Corriger l'en-tête de la colonne total en utilisant la clause LABEL :
Bien joué !
Nous avons créé un tableau croisé dynamique en utilisant la fonction QUERY plutôt qu’un tableau croisé dynamique réel. Le fait de le construire en étapes, où la formule évolue légèrement à chaque étape, a été la clé du succès.
Continuons et voyons comment ajouter une ligne de total à cette formule QUERY.
Étape 6
Utiliser des littéraux de tableau pour ajouter une ligne de total :
Étape 7
Notre dernière étape consiste à convertir ce remplacement en une formule réelle, pour obtenir le total correct. Comme pour les données d’entrée de la fonction QUERY, nous laissons la référence de plage ouverte pour qu’elle reste dynamique et inclue automatiquement les nouvelles données :
Le résultat est :
Exemple 2 : Déconstruire des Formules Complexes avec la Méthode de l'Oignon
Si vous essayez de comprendre des formules complexes dans Google Sheets partagées par quelqu'un d'autre, vous pouvez toujours utiliser cette Méthode de l'Oignon.
Épluchez simplement les couches jusqu’à atteindre la fonction la plus interne. Copiez cela dans une nouvelle cellule et commencez de l'intérieur vers l'extérieur, en reconstruisant jusqu’à parvenir de nouveau à la formule complète.
Voyons un exemple.
Supposons que nous recevions une feuille de calcul avec les noms des États américains :
Et que nous recevions la formule suivante :
Qui donne un résultat de Texas.
Mais comment cette formule fonctionne-t-elle ?
En appliquant la Méthode de l'Oignon, nous épluchons les couches jusqu’à la fonction principale, puis reconstruisons en étapes.
Étape 1
Dans une nouvelle cellule, ajoutez la fonction la plus interne MATCH :
Étape 2
Cela donne un tableau des positions de la première occurrence des mots dans la colonne A. Nous voyons un 2 à côté de chaque occurrence de Texas, par exemple, car la première fois qu'il est apparu était en position 2.
Étape 3
Maintenant, entourez-la de la fonction MODE pour trouver la position la plus fréquente :
Par définition, la fonction MODE prend une plage de nombres en entrée et trouve la valeur la plus couramment rencontrée.
Cependant, que se passe-t-il si nous avons une plage de valeurs textuelles et que nous voulons trouver la plus fréquente?
Dans ce cas, MATCH a été utilisé pour créer une plage de nombres pour la fonction MODE.
À ce stade, nous avons probablement déduit que cette formule trouve le mot le plus fréquent dans une liste.
Étape 4
Enfin, nous pouvons récupérer la valeur textuelle réelle, c’est-à-dire le nom de l’État le plus fréquent, en ajoutant la fonction INDEX pour obtenir la formule complète :
Cela donnera le résultat Texas dans ce cas spécifique.
Impressionnant !
Un Autre Exemple pour Déconstruire une Formule Complexe
Voici un autre exemple de la méthode de l'Oignon pour déconstruire des formules complexes :
Obtenir une Liste Unique d'Éléments D'une Colonne avec des Mots Groupés.
Conclusion de la Méthode de l'Oignon pour les Formules Complexes
La Méthode de l'Oignon est un cadre qui vous permet d’aborder les formules complexes de manière systématique.
Même si vous êtes confronté à un défi “impossible” ou à une formule “impossible” à déchiffrer, suivez ce cadre. Si nécessaire, épluchez les couches puis travaillez de l'intérieur vers l'extérieur de manière progressive.
Vous serez étonné de voir à quelle vitesse votre compréhension des formules difficiles s'élargit et s’approfondit. Vous découvrirez de nouvelles fonctions dont vous n’aviez jamais entendu parler. De plus, vous découvrirez toutes sortes d'astuces secrètes avec les formules existantes.
Qui sait, vous pourriez même verser des larmes de joie au lieu de désespoir…
